隨著經(jīng)濟(jì)的相互交融，業(yè)務(wù)洽談，商貿(mào)展會(huì)，出差在日常工作中權(quán)重越來越大。在傳統(tǒng)的商旅管理中，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間存在信息壁壘。企業(yè)管理者希望精細(xì)化管理費(fèi)用，為企業(yè)擠出更多的利潤。財(cái)務(wù)針對業(yè)務(wù)需求無法事前管控，事后采集信息失真，無法為企業(yè)運(yùn)營決策提供輔助數(shù)據(jù)。員工出差常常需要自己代墊費(fèi)用，不知財(cái)務(wù)規(guī)范導(dǎo)致無意違規(guī)，事后報(bào)銷受阻。而合作伙伴，不知道企業(yè)需求，忙于應(yīng)對，墊款額度大、回款周期長。

科技信息智能化加快社會(huì)的運(yùn)作，企業(yè)如何運(yùn)用新技術(shù)有效提高單位時(shí)間的管理和運(yùn)營，規(guī)范商旅財(cái)務(wù)管理?商旅人又如何搭上這趟智慧之車?商旅管理依托互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)新管理，化繁為簡，將是一個(gè)怎樣的出差體驗(yàn)?

指尖上的軍需倉 員工實(shí)時(shí)呼叫公司資源

“一款好的費(fèi)用管理軟件，必需同時(shí)為企業(yè)管理者、財(cái)務(wù)、員工、合作伙伴考慮。” 美的集團(tuán)(31.91 -3.01%,買入)旗下美云智數(shù)的美捷報(bào)產(chǎn)品總監(jiān)溫文聰說，“應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行管理創(chuàng)新，整合線上商旅資源，打造指尖上的‘軍需倉’，員工在前方可隨時(shí)呼叫公司資源，不用為貼票報(bào)銷的瑣事煩惱，后方無憂，員工才能更專注于核心業(yè)務(wù)。”

美的集團(tuán)旗下美云智數(shù)的美捷報(bào)產(chǎn)品總監(jiān) 溫文聰

集成商旅管理系統(tǒng) 讓財(cái)務(wù)服務(wù)更智能

早在2003年，美的集團(tuán)就開始專注于商旅管理與企業(yè)業(yè)務(wù)平臺(tái)的對接的系統(tǒng)研發(fā)和服務(wù)，與美亞尚途在商旅管理業(yè)務(wù)板塊攜手十余春秋。“走過的痕跡告訴你，有很多你不知道的”，溫文聰如是說。

美捷報(bào)是美的內(nèi)部的費(fèi)用管理+互聯(lián)網(wǎng)的成功實(shí)踐，在企業(yè)數(shù)據(jù)生態(tài)圈中扮演重要角色，讓員工差旅中體驗(yàn)到更智能的財(cái)務(wù)服務(wù)。美捷報(bào)集成了互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)質(zhì)資源，員工出差時(shí)直接使用公司預(yù)算在線進(jìn)行機(jī)票、酒店預(yù)定，商旅用車，商旅用餐等服務(wù)，簽單即走，免墊支、免報(bào)銷，整體提高出行服務(wù)的便捷體驗(yàn)。財(cái)務(wù)在線掌控業(yè)務(wù)的合理合規(guī)性，同時(shí)訂單采用月結(jié)和自動(dòng)核對記賬的方式，大大降低票據(jù)量和審單壓力，從而釋放財(cái)務(wù)精力做更有價(jià)值的數(shù)據(jù)分析。如此將員工線下消費(fèi)行為轉(zhuǎn)到線上后，打破業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息壁壘，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體智能化。

溫文聰表示，一旦企業(yè)的相關(guān)支持系統(tǒng)運(yùn)作成熟，就可以進(jìn)一步倒逼公司財(cái)務(wù)流程優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)事前管控，提高運(yùn)營效率的戰(zhàn)略目標(biāo)。依托美的集團(tuán)每年超1300億銷售額的檢驗(yàn)，美云智數(shù)的美捷報(bào)軟件從一個(gè)出差報(bào)銷系統(tǒng)起步，逐步為多行業(yè)、多產(chǎn)品的應(yīng)用場景提供可靠支持。

自從美的自主研發(fā)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)與美亞商旅管理平臺(tái)集成后，有預(yù)算才能定票，避免超支，機(jī)票平均折扣率達(dá)70%，節(jié)省機(jī)票費(fèi)用30%。統(tǒng)一結(jié)算，減少人力耗費(fèi)，并且全員可監(jiān)督評價(jià)，極大地規(guī)范了員工出差行為，從而簡化了整個(gè)出差的流程。

發(fā)現(xiàn)需求，發(fā)掘潛力。優(yōu)質(zhì)智能的服務(wù)正在改變?nèi)藗兊纳罘绞剑腿鏵acebook的馬克·扎克伯格所說，人類的終極就是簡與素。化繁為簡，企業(yè)通過技術(shù)免去了一些低效率機(jī)械性的勞作，才有時(shí)間和精力去發(fā)現(xiàn)和利用資源去創(chuàng)造更多的價(jià)值，而讓商旅管理簡單可控，殊途同歸。以人為本，在未來商旅管理人性化服務(wù)升級(jí)的道路上，美的集團(tuán)攜手美亞尚途給出了這樣的答案。