今年 7 月的一個傍晚,我剛從外地返回上海就接到了一個電話:“劉先生,您好。想回訪一下您之前入住我們酒店還滿意嗎?有沒有什么建議給我們?”這類滿意度調(diào)查的電話,我每年都會接到不少。
出于習(xí)慣,我就順嘴回復(fù)了一句:“挺好的,沒什么問題。”
本以為對話就此結(jié)束,沒想到對方緊接著說 :“那太好了。過兩天您可能會接到我們總部的滿意度調(diào)查電話,如果方便的話,麻煩您到時候給我們打個分。我們的標(biāo)準(zhǔn)是—9 分算及格,10 分才算滿意。”
掛斷電話后,我陷入了思考。這通電話顯然不是普通的滿意度調(diào)查,而是“調(diào)查前的預(yù)調(diào)查”—在正式的滿意度調(diào)查到來之前,員工先提前排查了一遍風(fēng)險、打好預(yù)防針。更值得玩味的是那句“9 分及格,10 分滿意”,這已經(jīng)不是暗示,而是明示客戶要打滿分了。
那為什么員工要如此大費(fèi)周章地爭取滿分?
我猜想,這背后應(yīng)該是有一套考核機(jī)制在驅(qū)動。很可能是酒店總部制定了嚴(yán)格的客戶滿意度 KPI,并且將“9 分以下為不合格”作為考核標(biāo)準(zhǔn)。在增長壓力下,高層希望通過提升服務(wù)質(zhì)量來促進(jìn)業(yè)務(wù)增長,而提升服務(wù)最直接的方式,就是把客戶滿意度與員工績效強(qiáng)綁定。
這個邏輯看似合理 :設(shè)定高目標(biāo),以此來驅(qū)動員工提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但現(xiàn)實(shí)是,當(dāng)目標(biāo)高到難以企及時,員工的行為就開始“變形”—他們不再專注于提升服務(wù)質(zhì)量,而是鉆研如何獲取高分。于是,一場圍繞“滿意度分?jǐn)?shù)”的博弈開始了。

KPI 成了“集體撒謊”的推手
回到公司后,我與團(tuán)隊(duì)分享了這次經(jīng)歷。有位同事很激動地說 :“老師,我前兩天剛遇到類似情況,還特意保存了記錄。”我接過來一看,簡直是“求好評模板”:從親切問候到具體指導(dǎo),從請求五星好評到要求截圖反饋,最后還配上一連串感謝的表情包。
整套流程和話術(shù)的嫻熟程度,令人驚嘆。我相信,大多數(shù)客戶面對如此懇切的請求,都會出于禮貌給出好評。但內(nèi)心深處,那種被綁架、被操縱的不適感,卻揮之不去。
這就引出了一個關(guān)鍵問題 :員工真的意識不到這是在打擾客戶嗎?我想他們是知道的,但在 KPI 的壓力下,他們別無選擇。當(dāng)考核指標(biāo)與實(shí)際情況脫節(jié)時,員工的聰明才智不會用在提升服務(wù)上,而是用在了“如何通過考核”上。
這種現(xiàn)象我稱之為“KPI 誘導(dǎo)的行為變形”—原本用于提升工作質(zhì)量的考核工具,反而成了扭曲行為的推手。
雖然從員工的角度來看,可以理解這樣的行為,但問題的核心在于,“客戶滿意度”這個指標(biāo)本身是容易被操縱的。一旦數(shù)據(jù)可以被操縱,考核就失去了意義。
想想看,公司拿到數(shù)據(jù)一看,滿意度99.99%,但后臺訂單量卻沒多少起色。困惑的領(lǐng)導(dǎo)者找來負(fù)責(zé)的員工 :“小李,你的客戶滿意度這么高,為什么訂單沒有相應(yīng)增長?”員工反而會理直氣壯地回答:“領(lǐng)導(dǎo),你只讓我調(diào)查客戶滿意度,我達(dá)標(biāo)了。訂單增長可不歸我管呀。”
這樣的對話在職場中并不罕見。類似的場景還在其他行業(yè)上演 :
比如,銀行柜臺旁邊通常都有一個小機(jī)器,每辦完一筆業(yè)務(wù)就會詢問客戶是否滿意。通??蛻舳疾粫蚍?,辦完轉(zhuǎn)身就走了。有一次我去銀行辦事,就看到銀行的大堂經(jīng)理在客戶離開后,會過去按下滿意鍵,柜員連連向他道謝。
又或者去餐廳吃飯,服務(wù)員會熱情地跟你說“APP 點(diǎn)評可以送一份甜品”。那一刻,你給出的已經(jīng)不是真實(shí)的評價,而是一種“人情”。在電商平臺,賣家會通過各種方式引導(dǎo)買家給出五星好評,甚至出現(xiàn)“不給好評就不發(fā)貨”的極端案例。
這些現(xiàn)象背后,都是同一個邏輯在起作用 :當(dāng)考核指標(biāo)可以被操縱,而操縱的成本低于實(shí)際達(dá)標(biāo)的成本時,理性人就會選擇操縱數(shù)據(jù)。
考核滿意度這件事,本身其實(shí)沒有錯,但錯在沒找對合適的指標(biāo)。從考核“任務(wù)”到考核“結(jié)果”這時候很多企業(yè)或許會發(fā)出疑問 :如果不考核客戶滿意度,我們應(yīng)該考核什么?
答案是 :選擇那些難以被操縱、卻能真實(shí)反映客戶意愿的指標(biāo)。這些指標(biāo)應(yīng)該直接從客戶行為中產(chǎn)生,而不是從客戶表態(tài)中獲取。對于酒店行業(yè),我認(rèn)為以下指標(biāo)更有
價值 :
復(fù)購率—打電話收到 100 個“10 分”,都比不上客人下個月又來住一次,這才是客戶最真實(shí)的投票。
客戶推薦率—不僅客人在調(diào)查中表示“愿意推薦”,還實(shí)際通過他的推薦帶來了新客戶。預(yù)訂信息中的“朋友推薦”字段,比任何問卷結(jié)果都更有說服力。
附加消費(fèi)轉(zhuǎn)化率—真正滿意的客人不僅會入住,還會愿意在餐飲、酒吧、升房型等附加環(huán)節(jié)消費(fèi)。這些真金白銀的投入,才是客戶最誠實(shí)的滿意度表達(dá)。
這些指標(biāo)都有一個共同的特點(diǎn) :它們來自于客戶的真實(shí)行為,而非主觀表態(tài)。
從考核“客戶說了什么”轉(zhuǎn)向考核“客戶做了什么”,這是確保數(shù)據(jù)真實(shí)性的關(guān)鍵轉(zhuǎn)變。
基于這個思路,我們在 7 月的半年度OKR 設(shè)定會議上,對后臺服務(wù)部門的考核指標(biāo)進(jìn)行了調(diào)整。
過去,我們公司對后臺部門的考核包括“滿意度”和“無差錯”兩項(xiàng)指標(biāo)。但在實(shí)踐中,我們發(fā)現(xiàn)這兩個指標(biāo)都存在明顯問題。
“滿意度”在利益無關(guān)的場合很容易失真。同事們彼此熟悉,在匿名調(diào)查中往往傾向于給出正面評價,畢竟“給他個好分對我沒壞處”。久而久之,滿意度調(diào)查就變成了形式主義。當(dāng)評分不再客觀,也就失去了參考價值,不如直接取消。
“無差錯”同樣存在問題。過去我們會要求財務(wù)部門“報表零差錯”,或者每月幾號必須提交某個數(shù)據(jù)。這些本質(zhì)上都屬于事務(wù)性工作的基本要求。就像員工按時上班一樣,這是崗位的基本職責(zé),不應(yīng)該成為激勵指標(biāo),所以也被取消了。
企業(yè)在設(shè)立考核指標(biāo)的時候不應(yīng)該把事務(wù)性工作當(dāng)做指標(biāo),而應(yīng)該要明確激勵的結(jié)果。
什么是事務(wù)性工作?就是那些例行公事、符合標(biāo)準(zhǔn)操作流程的工作內(nèi)容。完成這些工作是員工的本分,不應(yīng)該獲得額外獎勵。就像你不會因?yàn)閱T工全年沒有遲到而發(fā)放獎金一樣,上班本來就是職場人最基本的要求。更何況,準(zhǔn)時上班跟工作成果好壞沒有直接關(guān)系。
那么,我們應(yīng)該考核什么?明確、可量化的結(jié)果。
以我們公司的主筆崗位為例。過去他的 KPI 里有這樣一條 :下半年寫 49 篇文章。這個數(shù)字是按照每周兩篇,共 24.5 個工作周計算得來的。一直以來,大家基本都能完成這個指標(biāo),但主筆最基本的工作要求,不就是按時寫稿交稿嗎?
所以,在 7 月份 OKR 討論會上,我與編輯團(tuán)隊(duì)一起將這個指標(biāo)調(diào)整為“10W+篇數(shù)”。表面上看,這只是換了一個考核數(shù)據(jù),但實(shí)際上是對主筆的寫作水平提出了更高要求。對主筆來說,文章質(zhì)量才是最重要的考核指標(biāo)。
那怎么才能找到合適的考核指標(biāo)呢?
總不能拍腦袋決定吧。當(dāng)然不能。舉個我們財務(wù)部門的例子。他們的考核里有這樣一個指標(biāo),是把分?jǐn)偮剩ㄋ姟⑥k公等公司運(yùn)營的分?jǐn)偝杀?,占總收入的比例)?0.82 降到 0.7。為什么分?jǐn)偮适?0.7 而不是 0.4 或者 0.1 呢?因?yàn)槲覀冊敿?xì)分析了公司級費(fèi)用的每一筆開支,發(fā)現(xiàn)里面有很多不必要的開支。比如,每天 6 點(diǎn)下班后,總有人忘記關(guān)空調(diào),整
個辦公室的空調(diào)可能就此開一夜。是不是可以每天提醒一下?寄快遞如果全都用順豐,成本就很高。有些不太重要的快遞,是不是可以用中通?還有就是公司聚餐,是否可以先試試團(tuán)購,或者搶個優(yōu)惠券,從而降低整體費(fèi)用……這些事情不是做不到,只要具體提出來了,他們就會想出解決辦法。這里說一聲,那里省一點(diǎn),分?jǐn)偮式档?0.7,不算難。
所以,事務(wù)性工作只是任務(wù),而日常工作中要為結(jié)果負(fù)責(zé),而不是為任務(wù)負(fù)責(zé)。
這個案例其實(shí)也給我們揭示了一個重要的道理 :員工其實(shí)不缺乏解決問題的能力,缺乏的是解決問題的動力。而好的考核指標(biāo),就會提供這種動力。
少即是多 :聚焦核心的考核智慧
在設(shè)定考核指標(biāo)時,管理者常常會犯一個錯誤—“貪多求全”。他們試圖通過KPI 管控每一個重要環(huán)節(jié),結(jié)果卻制造出一份冗長的“待辦清單”。
比如一個自媒體號的 OKR 可能是這樣的 :
O1 :每月產(chǎn)出 10W+ 文章不少于 10 篇
O2 :保持日更節(jié)奏
O3 :月度漲粉不少于 2 萬人
O4 :季度獲客不少于 5 000 人
O5 :常讀用戶數(shù)不低于 50 萬人
……
這份清單看似很全面,卻容易讓團(tuán)隊(duì)失去重點(diǎn)。當(dāng)所有事情都很重要時,員工往往會在最簡單的任務(wù)上投入最多的時間,而不是在最重要的任務(wù)上追求極致。
在這方面,拼多多的做法值得借鑒。這家公司的內(nèi)部考核體系有一個鮮明特點(diǎn) :指標(biāo)計算可以很復(fù)雜,但每個崗位的核心 KPI 一定極少。
以采購團(tuán)隊(duì)為例,傳統(tǒng)企業(yè)通常會考核價格、品質(zhì)、交付周期等多個維度。但拼多多只考核一個指標(biāo) :“品類 GMV 和利潤的相對增量。”這個指標(biāo)的計算確實(shí)復(fù)雜,涉及多個變量的綜合評估,但它的優(yōu)勢同樣明顯 :極其聚焦。
單一的指標(biāo),意味著大家都能明確知道該往哪里走、該怎么走。而聚焦重點(diǎn)能帶來的優(yōu)勢也顯而易見 :
方向明確—團(tuán)隊(duì)清楚地知道要向哪里進(jìn)攻,不會在多個目標(biāo)間搖擺不定。
資源集中—人力、預(yù)算、注意力都投向同一個方向,形成合力。
激發(fā)創(chuàng)新—員工為了達(dá)成同一個目標(biāo),會主動探索各種路徑,包括制度設(shè)計者未曾想到的創(chuàng)新解法。
高效溝通—會議不再浪費(fèi)在討論優(yōu)先級上,因?yàn)榇蠹叶贾朗裁词亲钪匾摹芾碚叨?,這需要極大的勇氣和智慧。你要放棄那些“看起來重要”但不是最關(guān)鍵的目標(biāo),找到那個能“牽一發(fā)而動全身”的核心指標(biāo)。
現(xiàn)在,讓我們回到最初的問題 :為什么 KPI 會逼著員工“集體撒謊”?根本原因在于,當(dāng)管理者把 KPI 當(dāng)作控制員工的工具時,員工的本能反應(yīng)就是尋找規(guī)避控制的方法,也就是用“撒謊”來保護(hù)自己。原本應(yīng)該是同舟共濟(jì)的戰(zhàn)友,但卻互相提防,玩起了“你考核我,我欺騙你”的貓鼠游戲。
這種對立關(guān)系的形成,往往源于管理者的恐懼 :害怕失去控制、擔(dān)心員工懈怠。
但這種恐懼會創(chuàng)造出自我實(shí)現(xiàn)的預(yù)言—越是想通過 KPI 控制員工,員工就越會想方設(shè)法地“欺騙”系統(tǒng)。
好的 KPI 不應(yīng)該是一條鎖鏈,而應(yīng)該是一面旗幟。鎖鏈的作用是限制和約束,它指向的是“你不能做什么”;旗幟的作用是引領(lǐng)和激勵,它指向的是“我們要去哪里”。當(dāng) KPI 成為旗幟時,管理者和員工的關(guān)系就會從對立走向統(tǒng)一,成為共同征服目標(biāo)的戰(zhàn)友。
那通酒店回訪電話雖然已經(jīng)過去數(shù)月,但它引發(fā)的思考卻持續(xù)發(fā)酵。我發(fā)現(xiàn),員工“集體撒謊”的現(xiàn)象遠(yuǎn)比想象中普遍,而其根源往往不在員工自身,而在千瘡百孔的管理體系。
事實(shí)上,改變考核指標(biāo)只是提高人效的第一步,更深層的挑戰(zhàn)還在于如何去構(gòu)建健康的績效文化。企業(yè)可以從這幾個方面入手 :
首先,讓員工參與目標(biāo)制定。 當(dāng)員工對自己的考核指標(biāo)有發(fā)言權(quán)時,他們更愿意對這些指標(biāo)負(fù)責(zé)。在我們公司,每個團(tuán)隊(duì)的 OKR 都不是自上而下的,而是自下而上,經(jīng)過充分討論后確定的。
其次,區(qū)分“基本要求”與“卓越標(biāo)準(zhǔn)”。 準(zhǔn)時出勤、準(zhǔn)確報表這些屬于崗位的基本要求,不應(yīng)該納入激勵考核。真正的 KPI 應(yīng)該聚焦于那些創(chuàng)造超額價值的卓越表現(xiàn)。
再次,容忍合理的失敗。如果團(tuán)隊(duì)因?yàn)樽非蟾吣繕?biāo)而失敗卻受到懲罰,那么下次他們就會選擇保守的目標(biāo)。在我們公司,如果一個團(tuán)隊(duì)完成了設(shè)定目標(biāo)的 80%,但這個目標(biāo)本身極具挑戰(zhàn)性,我們?nèi)匀徽J(rèn)為這是成功的。
最后,保持指標(biāo)的穩(wěn)定性。最糟糕的管理就是“月度創(chuàng)新”—每個月初都推出新的考核指標(biāo)。員工需要時間來理解、內(nèi)化并朝著目標(biāo)努力,頻繁變更只會讓大家選擇觀望。
作為管理者,我們需要經(jīng)常反思 :我們的考核指標(biāo)是在激勵創(chuàng)造價值,還是在鼓勵投機(jī)取巧?是在提升組織能力,還是在培養(yǎng)高超的應(yīng)付技巧?
當(dāng)員工不再為考核而焦慮,而是為目標(biāo)而興奮時,那種微妙的“集體撒謊”就會自然消失。而這,才是健康組織該有的樣子。
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