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陳春花:管理之道在于人
陳春花 2022-01-25 14:48:47
摘要: 人類的進(jìn)步,其實是人類合作方式的成功。

我們在考慮未來人才時,首先需要考慮在什么樣的組織系統(tǒng)下,人才能夠得以發(fā)揮價值。因為人類的每一次變遷和成長,其實都源于新的組織模式的躍遷。

人類的進(jìn)步,其實是人類合作方式的成功。在這個合作的組織方式中,人發(fā)揮什么作用,是我們要關(guān)注的話題。

共生型組織

我們在了解組織所處的環(huán)境時,過去更多關(guān)注的是組織本身,如今我們更關(guān)注組織與外部的關(guān)系。發(fā)生這樣的改變,是因為現(xiàn)在的組織面對的4個基本現(xiàn)實改變了:

1. 組織現(xiàn)處在無限的鏈接之中。組織必須是一個“活”的結(jié)構(gòu),能夠跟外部充分開放,不斷與外界交互,真正獲得能量并輸出價值。

2. 組織現(xiàn)處在一個動蕩的環(huán)境里,沒有人能夠?qū)φ诎l(fā)生的、將要發(fā)生的情形有足夠的了解。在這個過程中,我們會遇到非常多的不確定性,我們能做的就是跟它產(chǎn)生連接后,形成動態(tài)的、持續(xù)進(jìn)化的能力。

3. 如今不再是線性的發(fā)展方式,而是一種新的經(jīng)濟(jì)方式。數(shù)字經(jīng)濟(jì)與工業(yè)經(jīng)濟(jì)的不同其實是發(fā)展方式的改變,即由線性的、封閉的、穩(wěn)定的,轉(zhuǎn)向更加開放的、互動的、互聯(lián)的、協(xié)同的模式。

4.《反脆弱》的作者提出了一個觀點(diǎn):“當(dāng)你尋求秩序,你得到的不過是表面的秩序。當(dāng)你擁抱隨機(jī)性,你卻能把握秩序,掌控局面。”這也是現(xiàn)在的一個基本現(xiàn)實。

隨著組織面對的基本面的改變,組織管理進(jìn)而發(fā)展到了第5個階段。不得不提的是,組織管理的前4個階段,其實是管理學(xué)已經(jīng)成熟的理論。

第一階段:科學(xué)管理。

最早的組織管理發(fā)展,源于我們能否真正地回答效率問題。這個階段,主要源自機(jī)械效率,可以說工業(yè)時代的開始就是大機(jī)器革命,用流水線和分工得到了很大的效率,但結(jié)果是犧牲了人的價值。

就像卓別林演的電影《摩登時代》中所呈現(xiàn)的,人變成了流水線上的一個分工,最終人變成了機(jī)器,這并不是人類發(fā)展的方向。

第二階段,以人為本。

組織管理抓住人本身,稱為以人為本的人本管理。這個階段,我們把人放在組織中,把組織看作是一個社會系統(tǒng)。我們在第二階段既獲得了組織的機(jī)械效率,又回歸到對人的照顧。

第三階段,戰(zhàn)略競爭。

組織的進(jìn)程不會停留,會繼續(xù)尋求更大的發(fā)展,這時我們把眼光從組織移到了外部,就有了企業(yè)戰(zhàn)略。

企業(yè)戰(zhàn)略的一個根本變化就是,組織開始整合外部資源。因此組織擁有一個核心能力,從原來的內(nèi)部分工獲得更大的成長性,開始有了比較優(yōu)勢,企業(yè)開始向更高階段發(fā)展。

第四階段,學(xué)習(xí)型組織。

我們發(fā)現(xiàn)外部資源好像并不是固定的,甚至變化本身就是成長的可能性。于是,我們來到學(xué)習(xí)型組織階段。

在這個階段中,我們有了一個明確的認(rèn)識:誰的學(xué)習(xí)能力比變化還要快,誰就能有更高的成長。

于是,組織學(xué)習(xí)、企業(yè)學(xué)習(xí)成為企業(yè)發(fā)展和成長的重要手段。企業(yè)要有力量把自己打造成學(xué)習(xí)型組織,讓組織擁有超越變化的能力,以獲得更大的成長機(jī)會。

第五階段,共生型組織。

如今,數(shù)字技術(shù)時代已經(jīng)到來,我們遇到的問題不再是“學(xué)習(xí)能力如何超越變化”,而是“如何與變化共處”“如何將變化轉(zhuǎn)為機(jī)會”。

如疫情對有的企業(yè)來說是機(jī)會,企業(yè)可以變得更具成長性,而對有的企業(yè)來說卻是挑戰(zhàn),甚至是阻力。

所以我提出了一個新的組織管理理論,即共生型組織,把組織看作自然整體的一部分,所有的變化都涵蓋在這個自然的整體中。當(dāng)我們愿意接受這個變化時,就會得到一個非常高的成長性。

當(dāng)我們來到一個以變化為主要特征的環(huán)境時,對組織和管理的理解要有一些新的變化。如果我們依然以傳統(tǒng)的邏輯來看今天所面對的變化,這些變化一定是阻力,但如果你真正能夠與其共處,并轉(zhuǎn)化為機(jī)會,那變化便是一種提供無限可能的條件。

數(shù)字化的本質(zhì)特征

變化背后的一個本質(zhì)要素是數(shù)字技術(shù)。數(shù)字技術(shù)為什么會帶來如此巨大的變化?為什么數(shù)字技術(shù)的到來,我們會覺得緊張,陷入焦慮困頓,甚至猶豫之中?

這是因為數(shù)字化不僅是一個技術(shù)概念,還是一個代際概念。從技術(shù)角度看數(shù)字化,就是把模擬數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為0和1表示的二進(jìn)制代碼;從代際角度看,會發(fā)現(xiàn)數(shù)字化創(chuàng)造了一個新的世界——數(shù)字世界。

在數(shù)字世界里,我認(rèn)為數(shù)字化有3個本質(zhì)特征:

1. 連接。連接大于擁有。

我曾經(jīng)以擁有5 000~10 000冊藏書為驕傲,但現(xiàn)在我發(fā)現(xiàn),如果我去嫁接一個跟書相關(guān)的平臺,我可以連接幾十萬冊或幾千萬冊書籍。所以,“連接”肯定大于“擁有”,且它還可以隨身而動,隨時在線。

2. 共生。數(shù)字化創(chuàng)造了一個新世界,這個新世界是現(xiàn)實世界跟數(shù)字世界的融合。

過去,我們討論虛擬經(jīng)濟(jì)對實體經(jīng)濟(jì)的沖擊;今天,我們堅持實體經(jīng)濟(jì)和虛擬經(jīng)濟(jì)必須融合。當(dāng)你沒有能力打通線上線下,沒有能力在兩個世界同時存活,那你就會被這個世界淘汰。比如2020年我們就生活在兩個世界里,在物理世界被隔斷的同時,數(shù)字信息讓工作、生活、學(xué)習(xí)完全可以貫通。

3. 當(dāng)下。這是數(shù)字化本質(zhì)特征中,最具創(chuàng)造力與想象力的部分,它意味著你過去的經(jīng)驗,過去的競爭優(yōu)勢其實沒有意義了,我們要探討的是從當(dāng)下向未來,每個行業(yè)都可以重做一遍。因此,有3件事情發(fā)生了巨大的變化:其一,你的核心優(yōu)勢不能保護(hù)你很久;其二,爭奪客戶的窗口期變得越來越短;其三,企業(yè)的生命周期也因此而改變。

為什么產(chǎn)業(yè)數(shù)字化在今天變成了一個更具創(chuàng)造空間和價值的地方?

按照熊彼特的創(chuàng)新定義就非常好理解:創(chuàng)新可以簡單被定義為建立一種新的生產(chǎn)函數(shù)。而企業(yè)家的職責(zé)就是把生產(chǎn)條件、生產(chǎn)要素組合在一起,然后把它從低產(chǎn)出的地方移到高產(chǎn)出的地方。

為什么所有的行業(yè)都可以重新做一遍?因為數(shù)字技術(shù)可以通過各種形式滲透進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈的每個環(huán)節(jié),誕生無限可能的“新產(chǎn)業(yè)組合”。

以我為例,在工業(yè)時代我只是個作者,來到數(shù)字化時代,閱讀的場景跟內(nèi)容可以組合提供服務(wù),由此產(chǎn)生了一個新行業(yè)——知識付費(fèi)。你會發(fā)現(xiàn),知識付費(fèi)并沒有直接付費(fèi)給做知識的人,而先付費(fèi)給了做知識服務(wù)的人,整個價值被重新定義,產(chǎn)生出更多新的可能性。

那么,我們?nèi)绾卫斫庠跀?shù)字化背景下,組織的重新定義?

如果把組織管理說得再簡單些,其實就是4對關(guān)系:個人跟目標(biāo)的關(guān)系,個人跟組織的關(guān)系,組織跟環(huán)境的關(guān)系,組織跟變化的關(guān)系。

過去的組織管理,組織比個人大、比變化大、比環(huán)境大,簡言之組織最大。所以對個人來講,管理非常簡單,若不服從目標(biāo)、不對目標(biāo)有貢獻(xiàn),組織就淘汰你。

所以過去的組織可以形成一個穩(wěn)定的環(huán)境,因為一切都比個體大的時候,權(quán)威性就會讓組織管理者產(chǎn)生組織的影響力。

如今,這4對關(guān)系發(fā)生了改變:

第一,強(qiáng)個體出現(xiàn)。個體跟組織間,個體開始有自己的話語權(quán)。

第二,組織目標(biāo)中涵蓋個人目標(biāo)。組織目標(biāo)如果不考慮個體目標(biāo),優(yōu)秀人才就不會來,如今與強(qiáng)個體討論的都是提供一個事業(yè)平臺給你,而不是簡單給一個崗位,討論一下工資。

第三,環(huán)境變得影響更大。如今,組織績效的影響因素從內(nèi)部移到了外部,因為外部的影響因素變得更大,如疫情、跨界顛覆、碳排放、氣候等,環(huán)境遠(yuǎn)大過組織。

第四,變化的影響超越組織本身,因為變化是不可預(yù)測和不確定的。

這些改變必然影響著組織,比如在傳統(tǒng)結(jié)構(gòu)中,我們盡量把組織中的人培養(yǎng)成通才,他既要懂專業(yè),又要有管理水平和高情商,要符合領(lǐng)導(dǎo)人的不同風(fēng)格。但現(xiàn)實是,能成通才的人本就很少,培養(yǎng)一個通才的時間成本和投入資源非常大。

這也是組織在數(shù)字化時代下,成長速度非??斓脑?。當(dāng)組織不需要花心思培養(yǎng)通才,只需要讓專家能夠協(xié)同工作時,組織能夠發(fā)揮每個人的優(yōu)勢長處,且節(jié)約成本、增大效益。

這些變化意味著數(shù)字化對組織價值的重構(gòu),意味著企業(yè)與顧客、合作伙伴、員工間共生出新的價值。

從“分”到“協(xié)同”

組織價值重構(gòu)時,我們應(yīng)不再采用最初的組織管理形式:管控、命令和決策,而是賦能、共生和協(xié)同。

在工業(yè)化時代,組織運(yùn)行的底層邏輯是“分”:責(zé)權(quán)利對等,即3個效率:勞動效率、組織效率和人的效率。

一個企業(yè)的效率不夠好,是由于責(zé)權(quán)利之間存在不對等,只要對等,組織效率就會最大化。工業(yè)化時代,效率源自組織內(nèi)部,只要責(zé)權(quán)利對等就可以得到。

而數(shù)字化時代,組織運(yùn)行的底層邏輯是“協(xié)同”:影響組織績效的因素從內(nèi)部移到了外部,僅僅有內(nèi)部效率不能解決問題。

過去10年,有非常多的企業(yè)家問我,他現(xiàn)在比過去做得要好,品質(zhì)更高,成本更低,效率更高,為什么反而在競爭中輸了?

這是因為影響績效的因素移到了外部,此時不是分工問題,而是能不能做組織間的協(xié)同,有沒有能力跟外部合作的問題。

以上這些調(diào)整,帶來了組織價值重塑的5個根本性改變。過去10年,我用數(shù)字化作為脈絡(luò)研究組織的重塑和組織的發(fā)展,對幾十家數(shù)字化轉(zhuǎn)型的領(lǐng)先企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研,它們鮮活的實踐讓我理解在這些變化中,我們到底做了哪些事情。

從管控到賦能

在管理中,我們習(xí)慣于控制,但如今做控制會遇到2個難題:員工不愿意給你控制;在變化的環(huán)境中,控制比我們想象的要難得多。

所以在組織管理中,我們要從管控轉(zhuǎn)向賦能,具體可以做3件事:

第一,給予更多的角色機(jī)會。員工是在崗位中成長的,因為真正的成長必須在責(zé)任之下,所以必須要給崗位,給機(jī)會,尊重這個角色付出的價值貢獻(xiàn)。

第二,給予很高的身份認(rèn)同。在組織管理中,如果你愿意給更多的身份認(rèn)同,比如專業(yè)身份認(rèn)同、績效身份認(rèn)同、有特殊貢獻(xiàn)的身份認(rèn)同,你會發(fā)現(xiàn)更多的人被賦能成長,機(jī)會也變得更多。

第三,工作場景讓他得到收獲,增快成長速度。這需要管理層真正做出改變,在日常管理中對員工進(jìn)行賦能,比如給員工上課,讓員工分享自己;給員工授權(quán),讓其更放心地去做事情;給員工更多崗位;與員工有效溝通;上下同欲,能夠集合共同的智慧。

從科層制到平臺化

科層制是非常好的一個組織管理模式,權(quán)力跟責(zé)任的關(guān)系非常清晰,且不同層級的人承擔(dān)的責(zé)任不同、權(quán)利不同。某種意義上,整個工業(yè)時代的高效率是由科層制決定的,制造業(yè)的高效率也是由科層制決定的。

所以在一個穩(wěn)定的環(huán)境里,科層制其實保障了組織的統(tǒng)一性、嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)、品質(zhì)的可靠性和績效的出現(xiàn)。

而平臺化其實是解決了另外兩個問題——統(tǒng)一性和多樣性。某種程度上就是穩(wěn)定性和靈活性的結(jié)合,當(dāng)你想要穩(wěn)定性又要靈活性的時候,平臺化管理就會出現(xiàn)。

如今的外部環(huán)境需要你是靈活的,需要你能應(yīng)對各種變化,而平臺化能夠解決靈活性,處理復(fù)雜性,因為平臺可以信息對等,有更多的交互。

所以在一個復(fù)雜性很高、變化非常高的環(huán)境下,平臺化管理是你需要去理解的,從科層制到平臺化并非替代的關(guān)系。

從分工到協(xié)同共生

克里斯坦森是創(chuàng)新理論最重要的一位學(xué)者,他對于企業(yè)能力的一個定義是:企業(yè)的價值活動會受限于它的能力。我從他的理論中得到了一個明確的定義——企業(yè)已有的能力有可能成為你的局限。

討論一個企業(yè)已有的能力,我們最主要關(guān)注的是資源、流程和價值觀。同樣的資源,通過不同流程組合起來,得到的結(jié)果是符合價值觀的,企業(yè)能力就是這樣定義的。

但是今天,顧客變了。無論是你得到的資源,還是你的流程、價值觀,都需要能跟得上顧客價值的變化。而跟上顧客價值變化,需要更廣泛的協(xié)同力量才能實現(xiàn),所以必須把組織看成是一個整體,并與顧客在一起。

很多人問,新零售沖擊了零售、百貨業(yè),是技術(shù)問題嗎?不是,根本原因是我們更多人已經(jīng)習(xí)慣在線上購物,可實體百貨零售業(yè)依舊認(rèn)為開店是最重要的,并認(rèn)為是新零售沖擊了它。我認(rèn)為這是一個根本認(rèn)知錯誤,實際上是消費(fèi)者行為變了,你沒有跟得上。

綜合是管理真正的精髓,一個綜合的運(yùn)行系統(tǒng),要與顧客在一起,需要與外部協(xié)同;成員之間要上下同欲,即整個內(nèi)部必須是一個共識性的文化;我們跟環(huán)境之間也必須是一個共生關(guān)系。

從實現(xiàn)組織目標(biāo),到兼顧人的意義

如果把績效完成了,但沒有關(guān)心人,這個組織在今天是不具競爭力的。如何讓人變得有意義?建議先解決兩件事:碎片化和虛假繁忙。

如何避免虛假繁忙,讓員工的創(chuàng)造跟責(zé)任、價值組合在一起?這時我們要特別關(guān)心員工的創(chuàng)造力,而不僅僅是勝任力;要討論員工的學(xué)習(xí)成長,發(fā)揮創(chuàng)意;要管理員工的期望,真正把人的價值釋放出來。

知識革命與組織學(xué)習(xí)

前面講的4個變化,是在傳統(tǒng)的組織管理當(dāng)中轉(zhuǎn)化,但今天的組織管理有一個巨大的挑戰(zhàn):組織能否跟上變化?

組織要跟上變化,這個變化的核心驅(qū)動力量是“知識”。未來是創(chuàng)造出來的,它并不是一個預(yù)測,也不是一個過去的延展,它是一個全新的創(chuàng)造,而創(chuàng)造的核心力量是知識的更新以及知識能力的積累。今天的知識是生產(chǎn)力要素,它不是一個名詞,而是動詞。

過去100年間,為什么整個經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會財富增加得如此之快?用德魯克的劃分方法來解釋,就是因為有三次革命:第一次是知識運(yùn)用于生產(chǎn)工具,叫工業(yè)革命;第二次是知識運(yùn)用于工作之中,叫生產(chǎn)力革命;第三次是知識本身被應(yīng)用,叫管理革命。

沿著德魯克的邏輯走到第四個階段,我把它稱為“知識革命”階段,知識正在迅速成為首要的生產(chǎn)要素。

如今,要淘汰的其實是沒有知識的人,這實際上是一個根本性的革命。對于今天的組織,唯有知識,可以讓你面向未來。甚至可以說:學(xué)習(xí)者掌握未來。

今天幾乎所有優(yōu)秀的個體都不愿意在一個沒有靈魂、沒有意義、沒有創(chuàng)造的組織中工作。今天每一個產(chǎn)品、每一個商業(yè)模型,其實都指向讓人類的生活變得更好、為其生活提供更大便利。

那些具有影響力的公司為什么有影響力?我認(rèn)為,并不是因為它規(guī)模大,不是它具有野心,也不是因為它有資源能夠創(chuàng)造,而是因為它們能夠解決人類實際問題,賦予人類一個美好的未來。

所以,我們所做的組織管理,最應(yīng)該關(guān)注的是你能不能創(chuàng)造一個更有靈魂、更懂得意義、更具創(chuàng)造力的一個工作場所。同時,讓更多的人來到這個工作場景中,為推動人類的進(jìn)步和社會的美好,創(chuàng)造個人的價值。

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