滴滴對(duì)客服的重視程度和工作細(xì)節(jié)的把控,已經(jīng)超乎所有人的想象。
9月9日,在滴滴媒體開(kāi)放日上,柳青稱:“未來(lái),公司一定級(jí)別的高管晉升前需要完成8小時(shí)客服體驗(yàn),不管是負(fù)責(zé)技術(shù)、安全、產(chǎn)品、市場(chǎng)的人員都需要體驗(yàn)客服,以優(yōu)化產(chǎn)品流程。”這意味著,連柳青、程維也不例外。
目前,滴滴客服部門被命名為“體驗(yàn)服務(wù)發(fā)展平臺(tái)”,客服團(tuán)隊(duì)總?cè)藬?shù)9000人,日均120萬(wàn)個(gè)進(jìn)線中,90萬(wàn)件由智能系統(tǒng)處理,剩下來(lái)的1/4由人工客服處理。也就是說(shuō),滴滴9000名客服平均每人每天要處理33個(gè)用戶進(jìn)線。
虎嗅了解到,目前除了物品遺失團(tuán)隊(duì)的500個(gè)成員在北京外,其他業(yè)務(wù)如網(wǎng)約車、出租車、單車等客服團(tuán)隊(duì)分布在長(zhǎng)沙、杭州、上饒、天津、武漢這5個(gè)城市。
滴滴的客服工作流程復(fù)雜而詳盡,這其中,僅安全事件的處理機(jī)制就包含不同的重點(diǎn)和應(yīng)對(duì)措施,如緊急情況判責(zé)后線上處理和線下處理,電話接入和App接入的天網(wǎng)掃描系統(tǒng),以及安全專線等。
而這些繁雜的設(shè)定,大多數(shù)時(shí)候只為了尋找一個(gè)杯子或緩解用戶的個(gè)人情緒。用體驗(yàn)過(guò)客服工作的滴滴總裁柳青的話來(lái)說(shuō)就是,“相比普通人關(guān)注的或美好或重大的事情,滴滴客服每天關(guān)注的,全然是‘一地雞毛’”。而客服,是這“一地雞毛”的第一個(gè)緩沖地帶。
程維、柳青“下凡”一線,或是這“一地雞毛”的最大轉(zhuǎn)機(jī)。
高管“下凡”
上層重視讓滴滴客服的流程逐漸規(guī)范化,也更加精細(xì)化。
客服負(fù)責(zé)人劉西帝表示,過(guò)去近1年中,滴滴客服團(tuán)隊(duì)以自查自糾的方式,加強(qiáng)安全事件流轉(zhuǎn)、判責(zé)、處置的能力。為了讓不安全因素更低,滴滴還花了不少錢在人工智能技術(shù)上,以提升平臺(tái)主動(dòng)發(fā)現(xiàn)安全風(fēng)險(xiǎn)的能力。
即使有智能排險(xiǎn)技術(shù)加持,客服也經(jīng)驗(yàn)十足,如何快速準(zhǔn)確地定位安全風(fēng)險(xiǎn)仍是滴滴客服面臨的巨大挑戰(zhàn)。更何況,涉及到雙方利益的事情,客服的處理并不能得到認(rèn)可。
柳青分享了她在微博上收到的兩個(gè)案例。
一位司機(jī)說(shuō)滴滴是“坑人的平臺(tái),把他給封禁,非常不講道理。”柳青后來(lái)查證,這位司機(jī)因人車不符被封禁,因?yàn)檐囀瞧拮幼?cè)的,妻子懷孕不能開(kāi)車,于是丈夫在孕期開(kāi)車被封。
人車不符是絕對(duì)的紅色線,但這事符合人之常情,背后也關(guān)乎一個(gè)家庭。這種情況應(yīng)該怎么處理,這是柳青也拿不定主意的情況。
另一個(gè)是來(lái)自用戶的激烈投訴。用戶乘車中因?yàn)榇蜍嚾牡挚郯l(fā)生不愉快。滴滴補(bǔ)償了用戶打車券。滴滴用券的邏輯是,如果這一次的出行費(fèi)用是20塊,會(huì)直接抵扣30塊錢的券。但這位乘客打車費(fèi)用是8塊錢,滴滴直接扣了30元的券。柳青覺(jué)得,這是平臺(tái)的問(wèn)題,是內(nèi)部產(chǎn)品應(yīng)該優(yōu)化的點(diǎn)。
滴滴高管體驗(yàn)客服的作用,一方面是了解用戶到底有什么不滿,另一方面,收集用戶的反饋提升平臺(tái)服務(wù)質(zhì)量。
柳青體驗(yàn)客服接通的第一通電話,因?yàn)樘^(guò)緊張沒(méi)有聽(tīng)懂對(duì)方說(shuō)什么。后來(lái)一位司機(jī)師傅對(duì)她說(shuō):“我知道你們今天也不一定有解決方案,但是跟你說(shuō)了以后現(xiàn)在心情好了,我也理解你們了,你們也不容易。”她說(shuō)自己因此有了成就感。
她還聽(tīng)了兩個(gè)物品遺失乘客的電話,一個(gè)花了15分鐘找水杯,另一個(gè)花5分鐘找手機(jī),最終手機(jī)找到了,水杯沒(méi)找到。
程維也體驗(yàn)過(guò)客服,他的感受是“問(wèn)題太多種類了!在車上面對(duì)的問(wèn)題的復(fù)雜性,其實(shí)挺高的。”
有時(shí)候客服要當(dāng)法官,如果乘客說(shuō)司機(jī)服務(wù)態(tài)度不好,司機(jī)則堅(jiān)稱自己態(tài)度非常好,那態(tài)度到底好不好,就要由客服來(lái)判斷。大多數(shù)時(shí)候,客服是調(diào)解員,會(huì)以“消消氣”的目的送乘客乘車券,但這反而會(huì)激怒乘客。
“我要的是錢嗎?你是在侮辱我”。乘客的情緒無(wú)法消除,客服代表第三方平臺(tái)更不能態(tài)度偏向哪方,這種時(shí)候,客服面臨的調(diào)解命題大概率無(wú)解。
當(dāng)然,偶爾客服也會(huì)扮演110報(bào)警中心接線員的角色。當(dāng)緊急電話打進(jìn)來(lái),客服聽(tīng)到緊急情況,能不能以足夠?qū)I(yè)和足夠敏銳的態(tài)度幫助用戶,這是程維也不敢打包票的事情。“各種各樣的情況在每天120萬(wàn)個(gè)咨詢里面是經(jīng)常見(jiàn)的,而且也很難窮舉,未來(lái)可能再增加新的情況。”程維覺(jué)得,這是一個(gè)很大的挑戰(zhàn)。
客服承壓加重
以往情況下,客服是平臺(tái)了解自身短板或服務(wù)欠缺的窗口,是承接用戶反饋給企業(yè)的中間方。作用有限,于是將客服外包成為一般公司的普遍做法,滴滴也不例外。
滴滴此前將客服工作外包給和君縱達(dá),一個(gè)總部在上海,分部在昆山、合肥、北京、寧夏、宿州、佛山等成本較低的運(yùn)營(yíng)基地。但現(xiàn)在,出于平臺(tái)的壓力或者說(shuō)是以往慘痛的教訓(xùn),滴滴客服背上了更多的責(zé)任。
“我覺(jué)得客服是一個(gè)企業(yè)走近用戶最重要的抓手,沒(méi)有之一。”在現(xiàn)場(chǎng)溝通會(huì)上,柳青坦言內(nèi)部對(duì)客服是極為重視的,所以才用一種“蠻冒險(xiǎn)”的方式,嘗試把客服的功能從傳統(tǒng)意義升級(jí),目的是能更走近大家。
為了立住客服的地位,滴滴甚至直接立下規(guī)矩,但凡高管晉升,必須完成8小時(shí)客服體驗(yàn)。
滴滴客服面對(duì)的第一件事,就是聽(tīng)用戶講話,但話里幾分真,幾分假,憑借短短幾分鐘難以分辨。而基于對(duì)用戶語(yǔ)言的判斷,成為一切后果的原因。這是滴滴客服工作的特殊之處,也是其工作職能遠(yuǎn)超傳統(tǒng)客服的原因。
7月31日,滴滴發(fā)布第三期“安全發(fā)布”內(nèi)容。這份2019年一季度《滴滴協(xié)助尋找“失聯(lián)”用戶數(shù)據(jù)透明度報(bào)告》顯示,在滴滴平臺(tái)上,一季度共收到因“失聯(lián)”這樣重大情況而產(chǎn)生的查詢需求16796件,僅占滴滴客服進(jìn)線總量的0.061%。
這其中,有超過(guò)6成的“失聯(lián)”是手機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題導(dǎo)致,比如手機(jī)沒(méi)電、信號(hào)差聯(lián)系不到乘客,或者用戶替別人叫車,實(shí)際乘車人沒(méi)有手機(jī)等。還有更匪夷所思的,一季度的“失聯(lián)”人尋找需求中,約20%與滴滴無(wú)關(guān),“失聯(lián)”是因?yàn)槌丝徒跊](méi)有叫車。剩下80%使用過(guò)滴滴的“失聯(lián)”,近95%在72小時(shí)內(nèi)取得了聯(lián)系。
而“真正失聯(lián)”的原因,主要為手機(jī)沒(méi)電、心情不好、醉酒等個(gè)人因素。約13%的“失聯(lián)”人因心情不好、家庭矛盾不愿與外界聯(lián)系。還有將近11%的“失聯(lián)”是謊報(bào),打電話的人實(shí)際只是為了套取用戶信息或投訴其他問(wèn)題。
因?yàn)榘踩珜>€響應(yīng)快速,有用戶常常撥打安全專線咨詢非安全問(wèn)題,造成司乘安全專線來(lái)電中有80%與安全無(wú)關(guān)。劉西帝此前曾明確說(shuō)過(guò),這部分謊報(bào)失聯(lián)占用安全專線的人,給滴滴客服帶來(lái)了不小的困擾。
一般情況下,收到尋人需求后,一線客服會(huì)立即將情況升級(jí)給安全響應(yīng)中心,即上文提到的安全客服。經(jīng)安全客服判斷,如果案情復(fù)雜或存在較大安全風(fēng)險(xiǎn),要升級(jí)至安全處置團(tuán)隊(duì)。
這意味著,客服團(tuán)隊(duì)要面臨如何從大量進(jìn)線中快速定位安全風(fēng)險(xiǎn)的挑戰(zhàn)。而事實(shí)上,在客服團(tuán)隊(duì)日均處理的30萬(wàn)進(jìn)線中,有1.7%疑似與安全相關(guān),會(huì)上報(bào)至線上安全響應(yīng)中心,但最終核實(shí)的,只有0.4%,也就是1200例真的與安全相關(guān)。
這種綠色通道的占用,不僅是資源浪費(fèi),也增加了客服判斷的難度。
如果說(shuō)2018年的滴滴順風(fēng)車事件給滴滴什么教訓(xùn),那么意識(shí)到客服或是乘客安全最大的變數(shù)乃其中之一。程維和柳青此次“下凡”,正是為這個(gè)變數(shù)找尋解藥。
本文來(lái)源:虎嗅
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